개인정보 처리방침

코오롱하우스비전주식회사(이하 ‘회사’라고 함)는 고객님의 개인정보를 소중하게 생각하고, 고객님의 개인정보를 보호하기 위하여 최선을 다해 노력하고 있습니다.

회사는 이를 위해 개인정보보호 관련 주요 법률인 ‘정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률’ 및 ‘개인정보보호법’을 준수하기 위하여 개인정보처리 방침을 제정하고 이를 준수하고 있으며, 회사의 ‘개인정보처리방침’을 홈페이지 (www.commonlife.co)에 공개하여 고객이 언제나 용이하게 열람할 수 있도록 하고 있습니다. 회사의 ‘개인정보처리방침’은 관련 법률 및 지침의 변경 또는 내부운영방침의 변경에 따라 변경될 수 있습니다. 회사의 ‘개인정보처리방침’이 변경될 경우 변경된 ‘개인정보처리방침’을 회사의 브랜드인 커먼라이프 홈페이지 (www.commonlife.co) 또는 개별공지를 통하여 공지합니다.

 

회사의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

  1. 개인정보 수집항목 및 수집방법
  2. 개인정보의 수집 및 이용목적
  3. 수집한 개인정보의 처리 및 보유기간
  4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
  5. 개인정보의 제3자 제공
  6. 개인정보의 파기절차 및 방법
  7. 개인정보 안전성 확보조치
  8. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
  9. 개인정보 보호책임자 및 담당자
  10. 영상정보처리기기 설치 및 운영
  11. 링크사이트
  12. 내용변경의 고지
  13. 개인정보처리방침 변경

 

  1. 개인정보 수집항목 및 수집방법

1) 수집항목

① 회사는 원할한 고객상담 및 서비스의 제공을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다. 이 이외에 회사가 보유하고 있는 브랜드 홈페이지, 브랜드 어플리케이션, 임대차계약 등을 통하여 제공하는 특정한 서비스를 위하여 고객에게 추가정보를 요청하고 수집할 수 있습니다.

구  분 필수 항목 선택 항목
기본 정보 성명, 성별, 이메일, 휴대폰 번호
계약 정보 개인 고객 [기본 정보], 주민등록번호(외국인의경우, 여권번호 및 등록번호), 전화번호, 주소, 재직정보, 계좌번호
법인 고객 [기본 정보], 상호/개인 사업자번호, 주소, 전화번호
제휴문의 업체 담당자 성명, 연락처, 회사명, 이메일

– 수집방법: 임대차계약서, 전화, 팩스, 이메일, 이벤트 응모, 설문이벤트, 제휴마케팅을 통한 제휴사로부터의 제공, 세일즈담당자의 영업활동 등

– 위 개인정보는 수집 당시 개인정보의 내용은 물론 사후 변경된 개인정보의 내용을 보유하는 경우도 포함합니다.

② 서비스 이용과정 또는 처리과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

– 서비스이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속IP정보, 디바이스 아이디, 앱아이디, 앱버전, 앱인스톨날짜, 앱업데이트날짜, 디바이스명, OS명, OS버전, 네트워크 사업자코드,
국가코드, 사용하는 언어, 사용자번호 등

  • 상담과정 및 계약, 서비스 이용시 아래와 같은 정보들이 생성 및 수집될 수 있습니다.

– 서비스 이용, 환불, 상담이력 등

– 결제정보 : 은행계좌정보, 신용카드 정보, 휴대폰 가입정보 등

 

2) 수집방법

– 온라인 및 모바일 홈페이지를 통한 서비스 이용

– 기타 서면, 전화, 전자우편, 이벤트 응모 등

– 회사와 제휴한 외부기업이나 단체로부터 개인정보를 제공받을 수 있으며, 이러한 경우에는 제휴사에서 이용자에게 개인정보 제공 동의를 받아야 합니다.

 

  1. 개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 회사가 수집한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경될 경우 회사는 관련 법령에 따라 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

목  적 활용 내역
 상담 및 시설 이용 고객의 관리 – 시설이 제공하는 온/오프라인 서비스 이용을 위한 본인확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만 처리등 민원처리, 고지사항 전달 등

– 임대운영, 시설관리, 하자보수 등 임대차 계약과 관련된 내용 등

 재화 또는 서비스의 제공 – 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산, 컨텐츠 제공, 물품(상품 또는 경품)의 발송 및 배송, 금융거래 본인 인증 및 금융서비스, 서비스이용 및 대금 결제, 요금 추심, 서비스 포인트 적립, 기부, 새로운 서비스 안내, 신상품이나 이벤트 정보 안내
 마케팅 및 광고에의 활용 – 이벤트 정보 등 광고성 정보전달(CRM), DM, SMS, 우편, 경품배송 및 행사안내, 고객맞춤화 서비스 제공, 신규서비스(제품)개발 및 특화, 인구통계햑적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재,  접속 빈도 파악,
서비스품질 향상을 위한 각종 설문조사, 회원의 서비스이용에 대한 통계, 이벤트 등 광고성 정보전달
 A/S 처리 – 서비스 이용시에 따른 A/S접수, 이력관리를 위한 목적
 민원사무 처리 – 민원인의 민원처리 및 결과 회신을 위한 연락, 통지, 처리결과 통보 등
– 서비스 이용문의 및 기타 문의에 대한 응대

 

* 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보수집을 하지 않습니다.

 

  1. 수집한 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 고객으로부터 수집할 때 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

 

  • 회사가 동의 받은 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 개인정보를 수집한 때로부터 아래와 같이 개인정보의 수집 및 이용에 관한 동의 목적을 달성할 때까지의 기간 동안에 한하여 고객의 개인정보를 보유 및 이용하며,
개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 경우에는 해당정보를 지체없이 파기합니다.

구  분 보유 기간 비 고
상담 고객 이용목적 완료 시까지 단, 관계법령의 규정에 의하여 분쟁 및 불편사항 처리가 필요한 경우 1년 내지는 종료 시까지
시설이용 고객 계약 만료 시 까지
재화 또는 서비스의 제공 재화 또는 서비스의 공급완료 및 요금결제 정산 완료시 까지
고충처리( A/S,수선 반품,심의, 예약판매 등) 고충처리 후 3년
부정방지를 위한 내부방침 부정이용 기록 5년
재계약 방지를 위한 내부방침 서비스 공급 완료 후 이용자 개인식별정보(CI) 1년
제휴 및 제안 문의 목적달성 시 또는 계약 만료시 까지

 

  • 관련 법령에서 요구하는 개인정보 보유기간

회사는 전항에도 불구하고 상법 등 관련 법령의 규정에 의하여 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우, 요구되는 보관목적으로만 고객의 개인정보를 보관하며 보존기간은 아래와 같습니다.

구  분 보존 근거 보존 기한
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 『전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률』 제6조 및 시행형 제6조 5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 『전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률』 제6조 및 시행형 제6조 5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 『전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률』 제6조 및 시행형 제6조 3년
표시광고에 관한 기록 『전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률』 제6조 및 시행형 제6조 6개월
이용자 전기통신일시, 개시종료시간, 가입자번호, 사용도수에 관한 기록 『통신비밀보호법』 제15조의2 및 시행력 제41조 1년
컴퓨터 통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지추적자료에 관한 기록 『통신비밀보호법』 제15조의2 및 시행력 제41조 3개월
본인 확인에 관한 기록 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호등에 관한 법률』 제44조의 5, 시행령 제29조 6개월
거래기록 등을 보관해야 하는 경우 『국세기본법』 제85조의3 제2항 10년

 

  1. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보 취급 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있으며, 위탁받은 업체가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

수탁 업체 위탁 업무 내용
코오롱베니트㈜ 시스템 구축 및 유지보수
코오롱LSI㈜ 고객 상담, 민원 처리
코오롱베니트㈜ 실명 인증 서비스
코오롱베니트㈜ 회원가입 및 정보관리
나이스페이먼츠㈜ 신용카드 결제 처리
라이프테크㈜ 세대청소, A/S 및 시설 관리
오픈더 키친 조식서비스
마일로 프로그램 운영
노트폴리오 프로그램 운영

회사는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조 및 정보통신망법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 회사는 상기에서 명기한 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

  1. 개인정보의 제3자 제공

회사는 별도 동의를 한 회원에 한해서 더 높은 서비스 제공을 위해, 고객의 개인정보를 본 방침에서 명기한 범위 내에서만 사용하며, 고객으로부터 개인정보를 제공받는 자, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적, 제공하는 개인정보의 항목, 보유 및 이용기간을 알리고 동의를 받거나, 관련 법령이 허용한 범위 내에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

개인정보를 제공 받는 자 내  용
개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 제휴사 서비스 정보 제공, 사은행사, 판촉행사, 광고물 발송, 각종 마케팅 및 통신 생활 서비스 상품 판매, TM, 이메일, DM, SMS활용
제공하는 개인정보의 항목 성명, 주소, 연락처, 이메일
개인정보를 제공받는 자의 보유 및 이용기간 재화 또는 서비스의 공급완료 및 요금결제 정산 완료시 까지
별도의 동의없는 예외적 제3자 제공 법령의 규정에 의거하거나, 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

회사는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조 및 정보통신망법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 회사는 상기에서 명기한 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

  1. 개인정보 파기절차 및 방법

관련 법령에서 달리 정하지 않는 한, 회사는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 구체적인 개인정보 파기절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
  • 고객이 회사에 제공한 개인정보는 수집 이용목적이 달성되었거나 고객으로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 지난때에 지체없이 파기합니다.
  • 다만, 고객으로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나
    보관장소를 달리하여 보존하며, 관련 법령에서 정한 보존기한이 경과한 후 파기합니다.
  • 파기기한
  • 보유기간이 경과된 개인정보는 보유기간의 종료일로부터 5일이내에, 개인정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되엇을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법

–  종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
–  전자식 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

  1. 개인정보 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치
  • 내부관리계획의 수립 및 시행, 자체정기감사, 개인정보 보호 교육 실시
  • 기술적 조치
  • 개인정보처리시스템등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 위,변조 방지
  • 물리적 조치

–  전산실, 자료보관실 등의 접근통제, 문서보안을 위한 잠금장치 사용, 비인가자에 대한 출입 통제

  1. 이용자 및 법정 대리인의 권리와 그 행사방법

1) 고객은 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

– 개인정보 열람
– 오류등이 있을 경우 정정
– 개인정보 삭제
– 개인정보 처리정지

2) 고객은 제1항에 따른 권리를 회사에 대한 서면, 전화또는 전자우편을 통하여 고객센터 또는 회사 개인정보관리책임자에게 연락하는 방법으로 행사할 수 있습니다.

3) 고객이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4) 제 1항에 따른 권리행사는 고객의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

5) 고객이 동의철회(계약해지)한 경우, 회사는 지체없이 개인정보를 파기하는 것을 원칙으로 하나, 관련 법령에서 의무적으로 보유하도록 하는 경우에는 본 방침 제 3조의 ‘수집한 개인정보의 처리 및 이용기간’에 따라
처리하고, 반드시 필요한 경우에만 열람 또는 이용이 가능하도록 조치하고 있습니다.

6) 고객은 회사가 발송하는 이메일이나 SMS 메시지 수신을 거부할 수 있습니다. 고객은 회사로로부터 수령하는 각 전자우편 하단부의 “수신거부” 링크를 클릭하거나, 또는 아래 개인정보 관리책임자에게 전자우편을 보내어
고객의 선택사항을 변경할 수 있습니다.

7) 고객은 개인정보 보호법 등 관련 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 고객본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

  1. 개인정보 보호책임자 및 담당자

1) 회사는 고객의 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 고객의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 관리책임자를 지정하고 있습니다.

– 개인정보 보호 책임자 : 서정민 팀장

– 개인정보 보호 담당자 : 조상준 과장

– 전화번호 : 02-3677-6731

– 전자우편 : sangjun_cho@kolon.com

2) 회사는 개인정보 보호와 관련하여 고객들의 의견을 수렴하고 있으며, 불만을 처리하기 위하여 모든 절차와 방법을 마련하고 있습니다. 고객들은 하단에 명시한 전화나 메일을 통하여 불만사항을 신고할 수 있고, 회사는 고객의 신고사항에 대하여 신속하고 성실하게 조치하여 문제가 해결될 수 있도록 노력하겠습니다.

3) 고객은 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 에게 문의할 수 있습니다.
회사는 고객의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

구  분 홈페이지 전화 번호
경찰청 사이버안전국 http://cyberbureau.police.go.kr (국번없이)182
대검찰청 사이버수사과 http://www.spo.go.kr (국번없이)1301
개인정보 침해신고센터
(한국인터넷진흥원 운영)
http://privacy.kisa.or.kr (국번없이)118
개인정보 분쟁조정위원회
(개인정보보호위원회 운영)
http://www.kopico.go.kr (국번없이)1833-6972

 

 

  1. 영상정보처리기기 설치 및 운영

회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치∙운영하고 있습니다.

1) 영상정보처리기기 설치근거∙목적 : 역삼 지점의 시설안전, 화재예방, 범죄예방, 차량 도난 및 파손방지

2) 설치 현황 및 개인영상정보 보호 책임자

설치  대상 설치 수량 설치 위치 및 촬영범위 개인영상정보 보호책임자 및 접근 권한자
본사 2 출입구, 계단, 주차장, 통제구역 등 주요 시설물 개인정보 보호담당자(02-3677-6731)
역삼지점 45 출입구, 계단, 주차장, 통제구역 등 주요 시설물 개인정보 보호담당자(02-3677-6731)

3) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 – 촬영시간 : 24시간 촬영

– 보관기간 : 1~6개월(시설별 상이)
– 보관장소 : 시설 별 녹화장비(지정된 통제구역 내 위치)
– 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 및 관리하며, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제

4) 영상정보 확인 방법 및 장소 : 개인정보 보호책임자에 요구(연락처 :02-3677-6731)

5) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

※ 개인영상정보 확인 시 필요 서류

구 분 필요 서류
개인 본인 신분증
대리인 위임자 및 대리인 신분증, 위임장, 위임자 인감증명서 1부
공공기관(법원 및 수사기관) 공무원신분증 사본(앞/뒤) 1부, 법원의 영장

고객님은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인•삭제를 원하시는 경우 언제든지 회사에 요구하실 수 있습니다.
단, 고객님 본인이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

예외적으로 다음과 같은 경우에는 개인영상정보 열람 또는 존재확인•삭제 요청에도 불구하고 회사가 그 조치를 거부할 수 있으며, 서면 등으로 거부 사유를 통지하여 드립니다.

– 개인영상정보의 보관기관이 경과하여 파기한 경우

– 영상정보 열람 및 공개로 인한 타인의 사생활 침해가 우려되는 경우

– 범죄수사, 공소유지, 재판수행 등에 중대한 지장을 초래하는 경우

– 기타 고객님의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

 

6)  영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장∙전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위∙변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금 장치 설치 등

 

  1. 링크사이트

1) 회사는 고객에게 다른 회사의 웹사이트 또는 자료에 대한 링크를 제공할 수 있습니다.
이 경우 회사는 외부사이트 및 자료에 대한 아무런 통제권이 없으므로 그로부터 제공 받는 서비스나 자료의 유용성에 대해 책임을 부담하기 어려우며 보증할 수 없습니다.

2) 회사가 포함하고 있는 링크를 클릭하여 타 웹사이트의 페이지로 옮겨갈 경우 해당 웹사이트의 개인정보보호 정책은 회사정책과 무관하므로 새로 방문한 웹사이트의 정책을 확인해 주시기 바랍니다.

  1. 내용변경의 고지

1) 회사는 본 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 그 이유 및 변경 내용을 인터넷 홈페이지 공지사항 또는 별도의 창을 통하는 등의 방법으로 최소 시행 7일 이전에 공지할 것입니다.

2) 다만 이용자의 소중한 권리 또는 의무에 중요한 내용 변경은 최소 30일 전에 알려 드리겠습니다.

  1. 개인정보 처리방침 변경

개인정보처리방침은 2018년 11월 01일부터 적용됩니다.

공고일자 : 2018년 11월 01일

시행일자 : 2018년 11월 01일